Что должно входить в брендбук компании?
В брендбук должны входить правила, которые помогают команде последовательно использовать бренд в реальной работе. Состав зависит от задач компании: одному проекту достаточно визуального руководства, другому нужна связка позиционирования, коммуникации и дизайна. В INFINITY DESIGN мы определяем структуру по пользователям документа, носителям и типичным вопросам при создании новых материалов.
Согласуйте назначение документа
Сначала определите, кому и для чего нужен брендбук. Маркетологу важно понимать характер коммуникации, дизайнеру нужны сетки и стили, подрядчику по производству необходимы файлы и ограничения воспроизведения. Один документ может объединять эти уровни, если разделы легко находить и пользоваться ими без постоянных пояснений автора.
Термины «брендбук», «гайдлайн» и «логобук» в предложениях студий могут обозначать разный объём. Поэтому обсуждать нужно оглавление и результат. Если заказ включает только правила логотипа, он не определит оформление презентаций или фотографии. Если требуется вся система, каждый её блок должен иметь понятное практическое назначение.
Опишите основы бренда в нужной глубине
В документ можно включить аудиторию, позиционирование, ценности и принципы коммуникации, если они разработаны и согласованы. Формулировки должны помогать выбирать решения. Например, принцип ясности можно связать с короткими заголовками, объяснением сложных терминов и спокойной иерархией информации. Тогда смысловая часть становится рабочим ориентиром.
Не стоит заполнять разделы абстрактными словами только ради объёма. Если позиционирование ещё обсуждается, его разработку лучше выделить в отдельную задачу. Брендбук фиксирует утверждённую систему. Противоречивые или временные формулировки внутри него будут по-разному интерпретироваться сотрудниками и влиять на последующие материалы.
Зафиксируйте правила логотипа
Опишите основную и дополнительные конфигурации, охранное поле, минимальные размеры и применение на разных фонах. Покажите цветные и одноцветные версии, поведение знака в компактном формате и сочетание с подписями. Если есть несколько языковых исполнений или партнёрские композиции, им нужен отдельный понятный порядок.
Примеры ошибок должны отражать реальные риски: растяжение, неподходящий фон, потерю контраста, нарушение пропорций. Полезно связывать правила с доступными файлами, чтобы сотрудник выбирал готовый вариант. Если документ запрещает определённое действие, но не даёт рабочей альтернативы, в повседневной работе правило будут обходить.
Свяжите цвет, шрифт и композицию
Для палитры укажите значения в согласованных цветовых моделях и роли цветов. Типографика должна объяснять иерархию заголовков, основного текста, подписей и чисел. Для длинных документов и цифровых материалов могут потребоваться разные настройки. Важно проверить, есть ли нужные символы и языки, как выглядят плотный текст и таблицы.
Композиционные принципы показывают, как элементы собираются вместе: где располагается логотип, сколько воздуха нужно вокруг текста, как строится обложка. Вместо множества несвязанных образцов лучше дать несколько схем с примерами разного содержания. Команда сможет использовать эти принципы при появлении нового формата, которого ещё нет в документе.
Определите визуальный язык изображений
Если бренд использует фотографии, иллюстрации или пиктограммы, опишите их характер и назначение. Для съёмки могут быть важны свет, фон, положение продукта и характер окружения. Для иллюстраций имеют значение детализация, пластика и цвет. Правила стоит подкрепить подходящими примерами и объяснить, почему они соответствуют бренду.
Укажите, как работать с изображением внутри макета: допустимое кадрирование, сочетание с текстом, цветные подложки и ограничения обработки. Это особенно полезно при регулярном выпуске контента. Также согласуйте порядок получения и использования исходных материалов, чтобы сотрудникам было понятно, какие файлы доступны для конкретных задач.
Добавьте носители и редактируемые шаблоны
Выбирайте носители по реальным процессам компании. Это могут быть презентация, коммерческое предложение, деловой документ, социальные сети, упаковка, навигация или торговое оборудование. Для часто повторяющихся материалов полезен шаблон с несколькими заполненными примерами, включая сложный случай: длинный заголовок, таблицу или большое число характеристик.
Сам брендбук не заменяет рабочие макеты. Важно отдельно согласовать, какие исходники передаются, в каких программах они редактируются и какие элементы можно менять. Рядом с шаблоном нужны короткие инструкции. Тогда сотрудник сможет обновить содержание, не разрушая типографику, отступы и общую структуру документа.
Проверьте, можно ли применять правила самостоятельно
Перед финальной передачей полезно дать документ человеку, который не участвовал в разработке. Пусть он найдёт нужную версию логотипа, соберёт простую обложку и выберет параметры изображения. Возникшие вопросы покажут пробелы в навигации и объяснениях. Такая проверка делает руководство удобнее для ежедневной работы.
Предусмотрите версию документа, дату обновления и место хранения актуальных файлов. Если айдентика развивается, новые носители должны включаться в общую систему последовательно. Ответственный за бренд сможет фиксировать принятые решения и обновлять пакет материалов. Это помогает избежать нескольких несовместимых комплектов, которые одновременно используются разными командами.
Закажите разработку брендбука в INFINITY DESIGN. Пришлите действующую айдентику и список материалов, которые выпускает команда. Подготовим структуру руководства и состав шаблонов с учётом реальных сценариев работы.